১। প্রশিক্ষণ সেবা: যে কোন বিষয়ে প্রশিক্ষণ আয়োজনের আগ্রহ প্রকাশ করে অধ্যক্ষ বরাবরে সংশ্লিষ্ট সংগঠনের ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি কর্তৃক আবেদন করা হলে তা নথিতে উপস্থাপিত হওয়ার পর অধ্যক্ষ মহোদয় কর্তৃক অনুমোদিত হলে অনুমোদনের বিষয়টি ও প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠানের বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যাদি সংশ্লিষ্ট সংগঠনকে জানিয়ে দেয়া হয়। অতঃপর, পূর্ব নির্ধারিত সময় সূচি অনুযায়ী প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হয়। প্রশিক্ষণ কোর্স আবাসিক বা অনাবাসিক হতে পারে, যা আবেদনে উল্লেখ করতে হবে।
২। অবকাঠামোগত সুবিধা ভাড়া: ভাড়ার বিষয়ে বিস্তারিত চাহিদা উল্লেখ করে অধ্যক্ষ বরাবরে সংশ্লিষ্ট সংগঠনের ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি কর্তৃক আবেদন করা হলে তা নথিতে উপস্থাপিত হওয়ার পর অধ্যক্ষ মহোদয় কর্তৃক অনুমোদিত হলে অনুমোদনের বিষয়টিসহ বিস্তারিত তথ্যাদি সংশ্লিষ্ট সংগঠনকে জানিয়ে দেয়া হয়। অতঃপর, নির্ধারিত ভাড়া পরিশোধ করে সংশ্লিষ্ট অবকাঠামোগত সুবিধা ভোগ করা যাবে।
৩। প্রশিক্ষক মোতায়েন: কোন সংগঠনে গিয়ে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য অত্র দপ্তরের প্রশিক্ষকগণকে মনোনয়নের অনুরোধ জানিয়ে অধ্যক্ষ বরাবরে সংশ্লিষ্ট সংগঠনের ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি কর্তৃক আবেদন করা হলে তা নথিতে উপস্থাপিত হওয়ার পর অধ্যক্ষ মহোদয় কর্তৃক অনুমোদিত হলে অনুমোদনের বিষয়টি ও প্রশিক্ষকের নাম ও মোবাইল নম্বর ও বিস্তারিত তথ্যাদি সংশ্লিষ্ট সংগঠনকে জানিয়ে দেয়া হয়। অতঃপর, পূর্ব নির্ধারিত সময় সূচি অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষক প্রশিক্ষণ স্থলে গিয়ে প্রশিক্ষণ প্রদান করে থাকেন। প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় ব্যয় সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী প্রতিষ্ঠানকে বহন করতে হয়। এছাড়াও, প্রশিক্ষণ সরঞ্জামাদি যথা: কম্পিউটার/ল্যাপটপ, মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর, স্ক্রীন ইত্যাদিও সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী প্রতিষ্ঠানকে যোগাড় করতে হয়।
৪। লাইব্রেরী সুবিধা: পোস্টাল একাডেমীর লাইব্রেরীটিতে প্রায় ৯,১৪০টি বিভিন্ন বিষয়ের বই রয়েছে। যে কোন ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠান অধ্যক্ষ মহোদয়ের নিকট আবেদনের মাধ্যমে লাইব্রেরীতে বসে বই পাঠের আগ্রহ প্রকাশ করলে তা নথিতে উপস্থাপিত হওয়ার পর অধ্যক্ষ মহোদয় কর্তৃক অনুমোদিত হলে অনুমোদনের বিষয়টি ও বিস্তারিত তথ্যাদি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি/সংগঠনকে তাৎক্ষণিকভাবে জানিয়ে দেয়া হয়। অতঃপর, পূব নির্ধারিত সময় সূচি অনুযায়ী ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ বই পড়তে পারেন। কিছু দিনের মধ্যে পোস্টাল একাডেমীর লাইব্রেরীতে যে সকল বই রয়েছে তার একটি পূর্ণাঙ্গ তালিকা এ ওয়েব পোর্টালের ডাউনলোড অংশে প্রকাশ করা হবে। মাইক্রোসফট এক্সেলে প্রস্তুতকৃত উক্ত তালিকায় ‘ফাইন্ড’ কমান্ড দিয়ে যে কোন বইয়ের নাম বা লেখকের নাম দিয়ে বইগুলো খুঁজে বের করা যাবে এবং বইগুলো কোন্ তাকে অবস্থিত তাও খুঁজে বের করা যাবে। অতঃপর, নির্দিষ্ট তাক থেকে বইটি নেয়া যাবে। বই সাধারণত বাইরে ধার দেয়া হয় না। তবে বিশেষ পরিস্থিতিতে কোন সংগঠন লিখিতভাবে আবেদন করলে অধ্যক্ষ মহোদয় কর্তৃক অনুমোদিত হলে তা ধার দেয়া যাবে।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
Developed By:
